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個人情報保護方針

個人情報の取扱いについて

株式会社インテリジェンス

個人情報の保護に関する法律(以下「法」といいます)では、個人情報取扱事業者が取得する個人情報について、その利用目的等所定の事項を、公表、もしくは本人が(容易に)知り得る状態に置くべきものと定めています。
株式会社インテリジェンスは(以下「当社」といいます)は、法により定められたこれらの事項につき、公表等のため掲載させていただきますのでご覧くださいますようお願い申し上げます。

1.個人情報とは

「個人情報」とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、画像や音声などにより特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む)を指します。

2.個人情報の利用目的

お預かりした個人情報は、以下の目的のために利用し、それ以外の目的には利用しません。

■各サービスにおける個人のお客様情報
各サービスにおける個人情報の利用目的は、各サービスサイトの利用規約にてそれぞれ定めております。
各サービスサイトは、以下よりご確認いただけます。
http://www.inte.co.jp/service/#/personal

■取引先ご担当者情報
・申込サービスの提供業務の遂行
・取引先管理業務及びこれらに付随する業務の遂行
・当社や当社グループ会社が提供するサービスのご案内

■セミナーや講座へお申込みいただいた方の情報
・セミナーや講座の運営管理
・今後のセミナーや講座の運営改善、サービス向上のためのマーケティング活動や調査

■お問い合わせ等いただいた方の情報
・お問い合わせ等への回答

■当社の求人へ応募された方の情報
・当社の採用活動における選考日程のご連絡や資料送付
・応募者選考や採用管理業務及びこれらに付随する業務遂行

■公開情報からの取得情報
・当社や当社グループ会社が提供するサービスのご案内

■広報活動で取材した方、および当該活動において取得した方の情報
・当社およびテンプグループの広報誌、パンフレット、ホームページへの掲載
・メディアへの記事掲載
・取材依頼など、広報活動で必要な際のご連絡

■受託業務において預託を受けた情報
下記サービス提供のために委託元から依頼を受けた業務遂行
・ITアウトソーシングサービス
・採用支援サービス
・採用業務代行サービス
・教育研修サービス
・キャリア教育・就職支援サービス
・公共事業受託サービス
・その他委託元から依頼を受けた業務

■監視カメラに記録された情報
入退管理による防犯等安全管理のため

■録音した音声情報
・電話応対の品質向上への活用
・内容の正確な記録、内容の再確認

なお、当社が、個別の個人情報の収集に際し、個々の利用目的等を明示のうえ、ご本人に通知、もしくはご同意いただいた場合には、その個別の個人情報については、明示された利用目的等が適用されます。

3.個人情報の提供

お預かりした個人情報は法令に基づくものを除き、本人の同意なく第三者へ個人情報を提供することはありません。

4.個人情報の共同利用に関する事項

当社は、お預かりした個人情報を、上記利用目的の達成に必要な範囲内において、それぞれ以下のとおり共同利用いたします。

■お取引先の役職員に関する情報
項目名 2015年10月1日以降に取得した情報 2015年9月30日までに取得した情報
共同して利用される個人情報の項目 氏名、所属組織の名称・部署名・所在地・役職名・メールアドレス・電話番号・FAX番号、お取引履歴 氏名、所属組織の名称・部署名・所在地・役職名・メールアドレス・電話番号・FAX番号
共同して利用する者の範囲 テンプグループ各社(共同利用企業一覧表 インテリジェンスグループ各会社
※インテリジェンスグループ各会社:インテリジェンスホームページ「会社概要」の「インテリジェンスグループ」に掲載されている各会社
共同して利用する者の利用目的 テンプグループが提供するサービスのご案内やご提案のため 当社の各サービスおよび各グループ会社のサービスのご紹介のため
共同して利用する個人情報の管理責任者 テンプホールディングス株式会社 株式会社インテリジェンス
取得方法 名刺などの書面、メールなどの電子データ、電話・対面による取得 名刺交換による取得
提案書・見積書等の書面による取得
メールなどの電子データによる取得
電話などによる口頭取得

5.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

当社ウェブサイトは、皆様により有益なサービスを提供するための情報を得るため、またセッション管理のためにCookieを使用します。 その際に個人を特定するような情報は一切収集されることはありません。
ユーザーは本サイトから送られるCookieをブラウザの設定で拒否することが可能ですが、その場合本サービスで提供されているサービスの一部を受けることができなくなります。
Cookieの設定についてはご利用のブラウザの説明をご覧ください。

6.開示対象個人情報に関する事項

当社ウェブサイトは、皆様により有益なサービスを提供するための情報を得るため、またセッション管理のためにCookieを使用します。
当社が保有する開示対象個人情報に関して、本人、または代理人から個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下「開示等」という)の要請があった場合には、当社で定める所定の手続きに則り速やかに対応いたします。
■事業者の名称 株式会社インテリジェンス
■個人情報保護管理者 コーポレートヘッドクォーター マーケティング企画統括部 エグゼクティブマネジャー  問い合わせ先
■開示対象個人情報の利用目的 上記2記載の利用目的と同じ
■開示対象個人情報に関する開示等の手続き

【1】開示等のお問い合わせ先
お電話、電子メール、書面等にて下記「9.個人情報の取扱いに関する苦情・相談窓口」までお問い合わせください。
なお、書面での開示等を希望される場合は、当社所定の「個人情報開示請求書」(注1)に必要事項を記入し、申請者様の添付書類(注2)を同封のうえ、下記送付先まで、書留、簡易書留、配達記録郵便など、配達の記録が残る方法によりお申し込みください。
この方法によらない開示等のご請求(当社に直接お越しいただいた場合も含みます)には応じられませんので、ご了承ください。

<個人情報開示請求書送付先>
株式会社インテリジェンス
個人情報保護管理者
〒100-6328 東京都千代田区丸の内2-4-1 丸の内ビルディング28F
TEL:03-6213-9000(大代表)

(注1)当社所定の開示等請求書
個人情報開示請求書(PDF/76KB)

(注2)申請者様の添付書類
本籍地が記載されている場合は、お手数ですが本籍地を隠した状態の写しをお送りくださいますようお願いいたします。
・運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し(開示等の請求をする本人の名前および住所が記載されているもの)
・住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)

代理人様によるご請求の場合は、上記の書類に加え、次の書類も同封してください。

・開示請求書の委任状欄に捺印した印鑑の印鑑証明書
・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し(開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの)
・代理人の住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類

【2】開示等のご請求の結果の通知方法
口頭、電子メール、書面等にて承ります。
書面の場合には、上記の所定の「個人情報開示請求書」に記載された請求者の氏名及び住所宛に、書面で郵便(日本郵政グループの本人限定受取郵便)により通知します。
また、次の場合は、対応いたしかねますので、予めご了承願います。開示しないことを決定した場合は、その旨理由を付して回答いたします。回答後2週間を経過しても再請求がない場合は、開示等のご請求がなかったものとして対応し、お預かりした書類は適切な方法で破棄いたします。

・ご本人様または代理人様であることを確認させていただく書類に、「ご住所」「お名前」「生年月日」「発行者氏名及び発行日・交付日」等の記載がない場合、または抹消されている場合。
・請求書にご記入の「ご住所」「お名前」「生年月日」と、ご本人様であることを確認する書類に記載の「ご住所」「お名前」「生年月日」が不一致の場合。
・開示を希望するデータにおける「ご住所」「お名前」「生年月日」の登録内容と、請求書にご記入の「ご住所」「お名前」「生年月日」が不一致の場合。
・ご本人様であることを確認する書類の有効期限が過ぎている場合。(有効期限の表示がない各種証明書につきましては発効日から3ヶ月以内のものとさせていただきます)
・偽造、改ざんした書類と判明した場合。(請求書、当該書類は返却せず当局通報・提出させていただきます)
・代理人様の代理権が確認できない場合。
・ご請求のあった情報項目が、当社保有個人データにない場合。
・ご本人様または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
・開示することが他の法令に抵触するおそれがある場合。

【3】開示等のご請求により取得した個人情報の利用目的
開示等のご請求によりお預かりした個人情報は、開示等の手続きに必要な範囲内でのみ利用します。

7.個人情報に関する苦情・相談窓口

ご利用されているサービス窓口までご連絡ください。
株式会社インテリジェンス サービス一覧

上記サービス以外の方は、以下よりご連絡ください。
お問い合わせフォームはこちら
TEL:03-6213-9000(大代表)

8.認定個人情報保護団体 苦情の解決の申し出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
TEL:03-5860-7565 / 0120-700-779
※当社のサービスに対する問合せ先ではございません。