株式会社インテリジェンス
株式会社インテリジェンス（以下「当社」といいます。）は、個人情報保護法に基づき、ご本人様またはその代理人様から、「保有個人データ」に関する利用目的の通知、開示、訂正・追加または削除、利用の停止・消去または第三者への提供の停止（以下、「開示等」といいます。）のご請求があった場合には、すみやかに対応させていただきます。
１．開示対象個人情報の利用目的
■DODAサービス登録者情報
1. 適切な職業紹介および求人情報の提供
2. 適切な職業紹介および求人情報の提供を達成するための企業への情報提供
3. 本サービスに付随する各種サービスの提供
4. 本サービスに付随する各種メールマガジンおよび情報提供のためのメール配信
5. 利用者のサービスの利用状況および利用結果等の聴取
6. 本サービスの品質向上を目的とするご意見、ご要望等の聴取
7. 当社が提供する各種サービス、アンケート、およびキャンペーン等のご案内
■人材派遣サービス登録者情報
1. 派遣契約または業務委託契約の締結に関する業務および、社会保険加入、外国人雇用状況の届出等の法令の定めのある業務のため
2. 紹介予定派遣、有料職業紹介を希望した場合においては、紹介予定派遣契約、有料職業紹介契約締結及び付帯の業務のため
3. お仕事情報などのメールマガジンの配信等、皆さまのご希望及び能力に応じた就業の機会の確保を図るため
4. 適正な保健医療の管理(健康診断結果等を含む)、雇用管理(法令の定めによる官公署への報告等を含む)および秘密情報保護の安全管理を行うため
5. 能力開発サポート及びライフサポートのため
6. 皆さまからのご要望の分析、各種統計データの算出集計、それらの結果分析を行いサービスの向上を図るため
7. コールセンターによせられる皆さまからのお問い合わせ時等の音声記録を電話応対の品質向上等に活用するため
■anサービス登録者情報
1. 利用者の同意に基づく企業への情報提供
2. 本サービスに付随する各種サービスの提供
3. 本サービスに付随する各種メールマガジンおよび情報提供のためのメール配信
4. 本サービスの品質向上を目的とするご意見、ご要望等の聴取
5. 当社が提供する各種サービス、アンケート、およびキャンペーン等のご案内、賞品発送
6. 各種お問合せへの対応
■取引先担当者情報
当社や当社グループ会社が提供するサービスのご案内のため
申込サービスの提供業務の遂行のため
取引先管理業務及びこれらに付随する業務の遂行のため
■各種お問い合わせ情報
お問い合わせへの回答のため
当社や当社グループ会社が提供するサービスのご案内や資料送付のため
電話による利用者からのお問い合わせや当社からのご連絡等の音声記録は、内容の正確な記録、内容の再確認および電話応対の品質向上への活用のため
■公開情報からの取得情報
当社や当社グループ会社が提供するサービスのご案内のため
■採用情報
当社の採用活動における選考日程のご連絡や資料送付のため
応募者選考や採用管理業務及びこれらに付随する業務遂行のため
当社グループ会社の採用活動のご案内のため
■従業員情報
人事政策、雇用管理、就業サポート、社会的責任の充足、採用活動・広報活動における認知度向上等の目的のため
２．開示等のご請求先
書面以外での開示等の手続きにつきましては、ご利用されている下記の各サービス窓口をご参照ください。
書面での開示等のご請求をされる場合は、当社所定の開示等請求書（注1）に必要事項を記入し、申請者様の添付書類（注2）及び手数料（注3）を同封のうえ、下記「個人情報に関する苦情・相談窓口」まで、書留、簡易書留、配達記録郵便など、配達の記録が残る方法によりお申し込みください。
この方法によらない開示等のご請求（当社に直接お越しいただいた場合も含みます）には応じられませんので、ご了承ください。
［開示等のご請求の宛先］
〒980-0803 宮城県仙台市青葉区国分町3-4-33 仙台定禅寺ビル3階
株式会社インテリジェンス
個人情報に関する苦情・相談窓口
TEL：03-6213-9250
（注1）当社所定の開示等請求書
（注2）申請者様の添付書類
・運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し（開示等の請求をする本人の名前および住所が記載されているもの）
・住民票の写し（開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの）
※代理人様によるご請求の場合は、上記の書類に加え、次の書類も同封してください。
・開示請求書の委任状欄に捺印した印鑑の印鑑証明書
・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの）
・代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
※本籍地が記載されている場合は、お手数ですが本籍地を隠した状態の写しをお送りくださいますようお願いいたします。
（注3）手数料
書面での開示等のご請求をされる場合は、1件につき1,000円の手数料をお支払いいただきますので、1,000円分の郵便切手又は郵便為替を同封してください。
手数料は原則返却いたしません。また、手数料が過剰であった場合でも、差額は返却しません。手数料が不足していた場合及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、ご連絡後2週間を経過してもお支払いがない場合は、開示等を行わないことと決定し、手数料は返却いたしません。
３．開示等のご請求の結果の通知方法
開示等請求書に記載された請求者の氏名及び住所宛に、書面で郵便（日本郵政グループの本人限定受取郵便）により通知します。
また、次の場合は、対応いたしかねますので、予めご了承願います。開示しないことを決定した場合は、その旨理由を付して回答いたします。回答後2週間を経過しても再請求がない場合は、開示等のご請求がなかったものとして対応し、手数料も返却いたしません。また、お預かりした書類も適切な方法で破棄いたします。
・ご本人様または代理人様であることを確認させていただく書類に、「ご住所」「お名前」「生年月日」「発行者氏名及び発行日・交付日」等の記載がない場合、または抹消されている場合。
・請求書にご記入の「ご住所」「お名前」「生年月日」と、ご本人様であることを確認する書類に記載の「ご住所」「お名前」「生年月日」が不一致の場合。
・開示を希望するデータにおける「ご住所」「お名前」「生年月日」の登録内容と、請求書にご記入の「ご住所」「お名前」「生年月日」が不一致の場合。
・ご本人様であることを確認する書類の有効期限が過ぎている場合。（有効期限の表示がない各種証明書につきましては発効日から3ヶ月以内のものとさせていただきます）
・偽造、改ざんした書類と判明した場合。（請求書、当該書類は返却せず当局通報・提出させていただきます）
・代理人様の代理権が確認できない場合。
・法第25条第1項の規定による開示のご請求で、手数料のお支払いがない場合。
・ご請求のあった情報項目が、当社保有個人データにない場合。
・ご本人様または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
・開示することが他の法令に抵触するおそれがある場合。
４．開示等のご請求により取得した個人情報の利用目的
開示等のご請求によりお預かりした個人情報は、開示等の手続きに必要な範囲内でのみ利用します。
お預かりした個人情報は、法令で定める場合を除き、お客さまの同意なしに第三者に提供しません。また情報処理等の業務を外部に委託する際には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で委託します。
またお預かりした書類は、開示等のご請求への回答が終わり次第、適切な方法で破棄いたします。
５．個人情報保護責任者
コンプライアンス担当部署責任者
６．開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
株式会社インテリジェンス
個人情報に関する苦情・相談窓口
TEL：03-6213-9250（平日、土日、祝日 10:00〜18:00）
７．認定個人情報保護団体 苦情の解決の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
TEL：03-5860-7565 / 0120-700-77
